Менеджер офиса (в архиве)

03 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ALKIM TEKSTIL"

Обязанности:

• осуществляет приём документов и личных заявлений на подпись директору предприятия;
• выполняет работу с входящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение;
• выполняет работу с исходящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): регистрацию, передачу, учёт, хранение;
• ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний;
• оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению директора выполняет копировально-множительные работы;
• по поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
• принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организует встречи посетителей и гостей организации;
• заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует номера в гостиницах;
• обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказывает воду по мере необходимости;
• канцелярские товары ежеквартально,
• выполняет работу по подключению, отключению, сотовой корпоративной связи сотрудников предприятия, взаимодействуя с оператором сотовой связи.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• обязательное владение узбекским, русским языками.
• свободный пользователь ПК, офисных программ, интернета

Условия:

• трудоустройство согласно Трудового Кодекса Республики Узбекистан;
• обед за счет предприятия;
• корпоративная сотовая связь;
• рабочий график: 6/1 (выходной: воскресенье)
• время работы с 8-30 до 17-30ч., в субботу с 8-30 до 13-30 ч