Делопроизводитель

Чирчикский трансформаторный завод

Город:

Чирчик

Занятость:

Полная занятость

Компания "Чирчикский трансформаторный завод"

Обязанности:

Правила написания деловых писем;
Порядок регистрации отправлений (исходящих, писем);
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
Прием, регистрация, учет и организация хранения входящей и исходящей корреспонденции, документов и материалов.
Систематизация и ведение номенклатуры дел, обеспечение сохранности документов.
Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и других документов по поручению руководства.
Обеспечение правильного оформления, подписания и своевременной отправки документов.
Контроль за исполнением поручений и сроков исполнения документов.
Организация документооборота между структурными подразделениями компании.
Работа с архивом, систематизация и подготовка документов к сдаче в архив.
Поддержание порядка в рабочей зоне и обеспечение сохранности техники и инвентаря.
Выполнение других поручений руководителя, связанных с документооборотом и административной поддержкой.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или административным помощником от 1 года.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), программы для работы с электронной почтой.
Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.
Умение работать с большим объемом информации, быстро ориентироваться в документах.
Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность.
Желание обучаться и развиваться.
Знание узбекского языка на уровне, достаточном для чтения и понимания деловой переписки, а также для ведения устных переговоров (желательно).
Опыт работы в специализированных программах по ведению документооборота.